Ihre Lösung für effizientere Abläufe
In Unternehmen fallen täglich zahlreiche wiederkehrende Aufgaben an – von der Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Ablage von Dokumenten. Unsere Lösung setzt genau hier an: Mit KI-gestützter Prozessautomatisierung optimieren Sie Ihre internen Abläufe spürbar – schnell, sicher und skalierbar.
Von der intelligenten Datenerfassung bis zur automatisierten Entscheidung: Sie reduzieren manuelle Aufwände, steigern die Transparenz und gewinnen wertvolle Zeit für strategische Aufgaben.
Der Prozess startet bei Ihren digitalen Eingangskanälen – E-Mail, Scan, Upload oder Schnittstellen. Dokumente wie Rechnungen oder Verträge werden automatisch erkannt, klassifiziert und mit relevanten Daten angereichert. Eine KI analysiert Inhalte wie Rechnungsbeträge, Bestellnummern oder Lieferanteninformationen und ordnet sie dem richtigen Workflow zu.
Genehmigungsprozesse, Zahlungsfreigaben oder Archivierungen laufen regelbasiert und vollautomatisch ab – inklusive Zeitstempel, Rollenlogik und Übergabe an das ERP- oder DMS-System. Die Lösung lernt kontinuierlich dazu und passt sich dynamisch an Ihre Prozesse an.
Unsere Lösung erkennt und verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Geschäftsdokumente in Echtzeit. Eingangsrechnungen werden direkt aus E-Mail-Postfächern oder Scans übernommen, ausgelesen und den richtigen Workflows zugeführt. Dabei werden z. B. Kreditor, IBAN, Rechnungsnummer und Positionen extrahiert und geprüft.
Auch andere Dokumenttypen – wie Verträge, Lieferscheine oder interne Anträge – lassen sich automatisiert erfassen, verschlagworten und systematisch ablegen. Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Unsere Lösung erkennt und verarbeitet strukturierte und unstrukturierte Geschäftsdokumente in Echtzeit. Eingangsrechnungen werden direkt aus E-Mail-Postfächern oder Scans übernommen, ausgelesen und den richtigen Workflows zugeführt. Dabei werden z. B. Kreditor, IBAN, Rechnungsnummer und Positionen extrahiert und geprüft.
Auch andere Dokumenttypen – wie Verträge, Lieferscheine oder interne Anträge – lassen sich automatisiert erfassen, verschlagworten und systematisch ablegen. Manuelle Dateneingabe gehört der Vergangenheit an.
Nach der Verarbeitung übernimmt ein regelbasierter Freigabeprozess: Berechtigte Personen erhalten automatisierte Prüfhinweise – je nach Betrag, Abteilung oder Lieferant. Relevante Daten werden revisionssicher archiviert oder direkt an Ihr ERP- bzw. DMS-System übergeben (z. B. SAP, DATEV, DocuWare).
Alternativ werden bestimmte Vorgänge – wie Kleinbetragsrechnungen – komplett ohne manuelle Eingriffe abgewickelt. So entsteht ein flüssiger, nachvollziehbarer Ablauf vom Eingang bis zur finalen Ablage oder Buchung.
Nach der Verarbeitung übernimmt ein regelbasierter Freigabeprozess: Berechtigte Personen erhalten automatisierte Prüfhinweise – je nach Betrag, Abteilung oder Lieferant. Relevante Daten werden revisionssicher archiviert oder direkt an Ihr ERP- bzw. DMS-System übergeben (z. B. SAP, DATEV, DocuWare).
Alternativ werden bestimmte Vorgänge – wie Kleinbetragsrechnungen – komplett ohne manuelle Eingriffe abgewickelt. So entsteht ein flüssiger, nachvollziehbarer Ablauf vom Eingang bis zur finalen Ablage oder Buchung.
Effizienzsteigerung: Wiederkehrende Aufgaben laufen schneller, standardisiert und mit weniger Fehlern ab.
Zeit- & Kostenersparnis: Weniger manuelle Bearbeitung – mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten.
Skalierbarkeit & Anpassungsfähigkeit: Für kleine Teams oder große Unternehmensgruppen – die Lösung wächst mit.
Rechtskonformität & Sicherheit: Lückenlose Nachvollziehbarkeit, DSGVO-Konformität und revisionssichere Archivierung.
Nahtlose Integration: Übergabe an führende Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics, DATEV, DocuWare u. v. m.
Wir sind mehr als nur ein Dienstleister – betrachten Sie uns als Ihren Partner. Gemeinsam entdecken wir die Potenziale der Künstlichen Intelligenz in Ihrem Unternehmen.
Unser Team bei avinci sieht in der Verbindung von bahnbrechenden Ideen und modernster KI-Technologie das Potenzial, innovative und effektive Lösungen zu erarbeiten, die unseren Kunden neue Perspektiven eröffnen.
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