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Kundenservice & Support

Automatisierter Kundenservice rund um die Uhr

Schnellere Antworten, weniger Aufwand & höhere Kundenzufriedenheit – mit KI im Service

Kundenservice-Teams stehen unter zunehmendem Druck: steigende Anfragen, hohe Erwartungen an Reaktionsgeschwindigkeit und der Anspruch an eine konsistente, hochwertige Betreuung über alle Kanäle hinweg. KI unterstützt Unternehmen dabei, den Service effizienter zu gestalten, Routinetätigkeiten zu automatisieren und gleichzeitig die Qualität der Kundenkommunikation zu erhöhen – ohne die Kontrolle über Tonalität, Inhalte oder Kundenerlebnis zu verlieren.

Sie klassifiziert Anliegen automatisch, identifiziert häufige Probleme und leitet Tickets direkt an die richtigen Teams weiter. Dadurch können Engpässe oder Eskalationen frühzeitig erkannt und schneller gelöst werden. Routineaufgaben wie Ticket-Erstellung, Statusinformationen oder einfache Problemlösungen übernimmt die KI selbstständig, sodass Mitarbeitende spürbar entlastet werden.

Die KI erkennt Zusammenhänge, schlägt passende Antworten vor und erstellt strukturierte Wissensartikel, die sowohl intern als auch im Self-Service eingesetzt werden können. Das sorgt für konsistente, hochwertige Antworten über alle Kanäle hinweg. Darüber hinaus verkürzt die intelligente Automatisierung die Zeit vom Eingang der Anfrage bis zur Lösung erheblich und verbessert spürbar das Kundenerlebnis.

Automatisches Ticket-Routing & Priorisierung

KI analysiert eingehende Anfragen, erkennt deren Inhalt, Wichtigkeit und Stimmung und leitet sie automatisch an das zuständige Team weiter. Dabei werden Dringlichkeit, SLA-Stufen und Kundensegment berücksichtigt, um Engpässe zu vermeiden.

 

Besonders kritische oder Premium-Anliegen werden sofort priorisiert und eskaliert. In der Praxis bedeutet das: Störungen oder Beschwerden werden schneller gelöst, und der Überblick über offene Fälle bleibt jederzeit erhalten.

24/7-Bots beantworten Standardfragen, liefern Statusinformationen, lösen einfache Probleme oder sammeln die nötigen Informationen für das Support-Team. Ideal, um wiederkehrende Serviceanfragen wie Passwort-Resets, Bestellstatus oder technische Basisfragen zu automatisieren.

 

Die Bots lassen sich einfach in CRM- oder Ticket-Systeme integrieren, sodass Informationen nahtlos weitergegeben werden. Dadurch verbessert sich die Servicequalität, weil alle relevanten Daten bereits vorliegen, wenn ein Mensch übernimmt.

KI-gestützte Chatbots & virtuelle Assistenten

Intelligente Antwortvorschläge für Service-Mitarbeitende

KI schlägt Ihrem Support-Team passende Antworten basierend auf früheren Fällen, internen Richtlinien oder Wissensdatenbanken vor. Das verkürzt Bearbeitungszeiten und sorgt für konsistente, qualitativ hochwertige Kommunikation.

 

Auch neue Mitarbeitende profitieren davon, weil sie schneller produktiv arbeiten können und weniger Rückfragen benötigen. Gleichzeitig sorgt die KI dafür, dass Vorgaben, Tonalität und Fachinformationen immer eingehalten werden.

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Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert eine typische AI-Schulung?
Die Dauer einer typischen KI-Schulung im Vertrieb kann je nach Umfang, Inhalt und Schulungsanbieter variieren. Es gibt jedoch oft verschiedene Optionen, die an die Bedürfnisse der Teilnehmer angepasst werden können. Eine Standard-KI-Schulung im Vertrieb kann beispielsweise zwischen einigen Tagen und einigen Wochen dauern, abhängig von der Intensität und dem gewünschten Lernziel. Es ist wichtig zu beachten, dass KI ein breites Feld ist und es sinnvoll sein kann, Schulungen in verschiedenen Stufen oder Modulen anzubieten, um ein umfassendes Verständnis zu entwickeln.
Bietet ihr auch Unterstützung nach der Schulung oder Beratung an?
Ja, wir bieten in der Regel Unterstützung nach der Schulung an. Dies kann unterschiedliche Formen annehmen, wie beispielsweise individuelles Coaching, regelmäßige Feedback-Sitzungen, Online-Ressourcen oder eine Community-Plattform, auf der die Teilnehmer weiterhin Fragen stellen und Erfahrungen austauschen können. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Teilnehmer das Gelernte in der Praxis effektiv umsetzen können und bei der Anwendung von KI im Vertrieb unterstützt werden.
Wie kann ich mich für eine AI-Schulung oder -Beratung anmelden?
Um sich für eine KI-Schulung oder -Beratung anzumelden, können Sie in der Regel unsere Webseite besuchen oder uns direkt kontaktieren. Sie können sich online registrieren oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, um weitere Informationen anzufordern oder sich anzumelden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen bei der Anmeldung und Organisation Ihrer Teilnahme zu helfen.
Bietet ihr kundenspezifische Schulungen an, die auf die Bedürfnisse meines Unternehmens zugeschnitten sind?
Ja, wir bieten kundenspezifische Schulungen an, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und unterschiedliche Herausforderungen im Vertrieb hat. Daher arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele zu verstehen. Auf Basis dieser Informationen entwickeln wir maßgeschneiderte Schulungsinhalte und -pläne, um sicherzustellen, dass die Schulung genau auf die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Dies kann die Integration von branchenspezifischen Beispielen, die Anpassung von Fallstudien oder die Betonung bestimmter KI-Techniken beinhalten, die für Ihren Vertriebsbereich besonders relevant sind. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Schulungserfahrung für Ihr Team maximalen Nutzen bringt und einen direkten Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.
Wie viel kostet eine AI-Schulung oder -Beratung?
Die Kosten für eine KI-Schulung oder -Beratung können je nach verschiedenen Faktoren variieren, einschließlich der Dauer der Schulung, des Umfangs der Inhalte, der Anzahl der Teilnehmer und der kundenspezifischen Anpassungen. Um genaue Informationen über die Kosten zu erhalten, empfehlen wir Ihnen, direkt mit uns Kontakt aufzunehmen. Unsere Experten können Ihre Anforderungen und Ziele besprechen und Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot entsprechend Ihrer individuellen Situation und Bedürfnisse unterbreiten.

Unser Team bei avinci sieht in der Verbindung von bahnbrechenden Ideen und modernster KI-Technologie das Potenzial, innovative und effektive Lösungen zu erarbeiten, die unseren Kunden neue Perspektiven eröffnen.

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