Ihr Empfang – neu gedacht.
Im digitalen Zeitalter wird Effizienz in der Kommunikation zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Genau hier setzt das AI-Sekretariat an: Mit KI-gestützten Telefonagenten bietet es eine moderne Lösung für die automatisierte Anrufannahme und Terminplanung. Unternehmen können so ihre Erreichbarkeit maximieren, administrative Aufgaben automatisieren und die Servicequalität deutlich steigern – rund um die Uhr und in gleichbleibend hoher Qualität.
Anstelle klassischer Telefonzentralen übernimmt eine künstliche Intelligenz die Gesprächsführung – freundlich, kompetent und voll integriert in Ihre Systemlandschaft. Egal ob Erstkontakt, Terminanfrage oder Informationsweitergabe: Das AI-Sekretariat agiert selbstständig und verlässlich – wie eine menschliche Assistenz, nur digital.
Das AI-Sekretariat nutzt fortschrittliche Sprach-KI, um eingehende Anrufe in natürlicher Sprache zu verarbeiten. Sobald ein Anruf eingeht, erkennt das System das Anliegen des Anrufers, stellt gezielte Rückfragen und führt relevante Aktionen selbstständig aus – etwa das Eintragen eines Termins in Ihren Kalender oder das strukturierte Erfassen einer Nachricht.
Durch die Anbindung an bestehende Systeme wie Kalender, CRM oder Buchungsplattformen arbeitet das System nahtlos im Hintergrund. Es ist lernfähig, reagiert kontextsensibel und passt sich flexibel an neue Anforderungen oder Gesprächssituationen an – ganz ohne menschliches Zutun.
AI-Sekretariate sind digitale Assistenzen, die Anrufe automatisiert entgegennehmen, Anliegen erkennen und direkt weiterverarbeiten – z. B. durch Terminvereinbarung oder das Weiterleiten von Informationen. Mithilfe von Sprach-KI kommunizieren sie natürlich und professionell, ganz wie eine menschliche Empfangskraft. Durch die direkte Anbindung an Kalender- und Buchungssysteme läuft die Organisation effizient und fehlerfrei. So verbessern Unternehmen nicht nur ihre Erreichbarkeit, sondern entlasten interne Ressourcen – rund um die Uhr, ohne Pause.
AI-Sekretariate sind digitale Assistenzen, die Anrufe automatisiert entgegennehmen, Anliegen erkennen und direkt weiterverarbeiten – z. B. durch Terminvereinbarung oder das Weiterleiten von Informationen. Mithilfe von Sprach-KI kommunizieren sie natürlich und professionell, ganz wie eine menschliche Empfangskraft. Durch die direkte Anbindung an Kalender- und Buchungssysteme läuft die Organisation effizient und fehlerfrei. So verbessern Unternehmen nicht nur ihre Erreichbarkeit, sondern entlasten interne Ressourcen – rund um die Uhr, ohne Pause.
Telefonagenten auf KI-Basis übernehmen die vollständige Gesprächsführung mit eingehenden Anrufern – empathisch, strukturiert und zielgerichtet. Sie erfassen das Anliegen, bieten passende Lösungen an und buchen direkt freie Termine in verknüpfte Kalendersysteme. Die KI erkennt dabei nicht nur Schlagworte, sondern versteht auch Zusammenhänge, Prioritäten und Kundenbedürfnisse. So wird jeder Anruf professionell betreut – unabhängig von Tageszeit, ohne Wartezeit und mit maximaler Servicequalität.
Telefonagenten auf KI-Basis übernehmen die vollständige Gesprächsführung mit eingehenden Anrufern – empathisch, strukturiert und zielgerichtet. Sie erfassen das Anliegen, bieten passende Lösungen an und buchen direkt freie Termine in verknüpfte Kalendersysteme. Die KI erkennt dabei nicht nur Schlagworte, sondern versteht auch Zusammenhänge, Prioritäten und Kundenbedürfnisse. So wird jeder Anruf professionell betreut – unabhängig von Tageszeit, ohne Wartezeit und mit maximaler Servicequalität.
Wir sind mehr als nur ein Dienstleister – betrachten Sie uns als Ihren Partner. Gemeinsam entdecken wir die Potenziale der Künstlichen Intelligenz in Ihrem Unternehmen.
Unser Team bei avinci sieht in der Verbindung von bahnbrechenden Ideen und modernster KI-Technologie das Potenzial, innovative und effektive Lösungen zu erarbeiten, die unseren Kunden neue Perspektiven eröffnen.
Copyright © 2025 by avinci